Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig.  

Progroup ist ein familien­geführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungs­industrie. Derzeit sind wir in sechs zentral­europäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpapp­format­werken, einem Logistik­unternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappen­rohpapier und Wellpapp­formaten auf dem europäischen Markt.

• Sekretariat: Du organisierst eigenständig das Sekretariat – von der Postbearbeitung über die Korrespondenzführung und Terminorganisation bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen sowie der Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.

• Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung – inklusive der Beantragung von Visa.

• Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Protokollführung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte und präzise Protokollierung.

• Rechnungsprüfung & Schnittstellenfunktion: Du prüfst Rechnungen sorgfältig und fungierst als kompetente Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation.

• Systeme & Tools: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.

• Kommunikation & Kompetenzen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise.

• Arbeitsweise & Auftreten: Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten.

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.

• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.

• Flexibilität für dein Leben: Mit 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.

• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.

• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.

• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.